Bielsko-Bialskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. od 1999 roku zarządza własnymi zasobami. Zgodnie z Ustawą o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (Dz.U. 2015 poz. 1582), art. 27 ust. 2 pkt 4, Towarzystwo może: „sprawować na podstawie umów zlecenia zarząd nieruchomościami mieszkalnymi i niemieszkalnymi niestanowiącymi jego własności”. Spółka od 2012 roku zarządza również Wspólnotami Mieszkaniowymi.
Łączna ilość powierzchni obsługiwanej przez BBTBS to 25,5 tys. m2 (w tym 18.300 m2 powierzchni własnych i 7.200 m2 powierzchni zleconych do zarządzania przez Wspólnoty Mieszkaniowe).
Spółka jest gwarantem wysokiej jakości usług, za które otrzymała w 2015 roku Brązowe Godło Quality International – usługi najwyższej jakości, zarządzanie nieruchomościami oraz Jakość Roku 2015 – Usługa Roku. Naszym atutem, oprócz doświadczenia, jest wykwalifikowana kadra, posiadająca niezbędne umiejętności i uprawnienia. W swoich działaniach przestrzegamy zasad zawartych w Kodeksie Etyki Zawodowej, Standardach Zawodowych Zarządców Nieruchomości, a przede wszystkim – kierujemy się zasadą ochrony interesów Właścicieli nieruchomości oraz odpowiedzialnością za wykonywaną pracę.
Z chwilą przejęcia zarządzania we Wspólnocie Mieszkaniowej podejmujemy współpracę z firmami, które dotychczas obsługiwały nieruchomość w zakresie sprzątania, obsługi technicznej itp. Każdorazowo kontrolujemy zakres i jakość wykonywanych usług przez te firmy, a w przypadku stwierdzonych naruszeń umów – sugerujemy właścicielom rozwiązanie.
W RAMACH UMOWY O ZARZĄDZANIE PROPONUJEMY WYKONYWANIE NASTEPUJĄCYCH CZYNNOŚCI:
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA:
- przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji,
- prowadzenia i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty,
- dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i mieszkańców,
- reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali,
WIĘCEJ
- prowadzenie korespondencji z Właścicielami,
- wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
- przygotowywanie dla Wspólnoty umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej,
- przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości,
- zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców,
- zapewnienie podstawowej obsługi prawnej,
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości,
- przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
- bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
- przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
- nadzór nad pracami firm wykonujących naprawy bieżące i konserwacje.
ZWIŃ
OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI:
Zakres czynności jest uzależniony od stanu technicznego nieruchomości i wyposażenia w instalacje i urządzenia (systemy monitorowania, instalacje ppoż., własne kotły centralnego ogrzewania itp.).
W ramach obsługi technicznej nieruchomości zapewniamy:
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
- dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych,
- zapewnienie na koszt Wspólnoty pogotowia technicznego w zakresie instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych oraz centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody,
WIĘCEJ
- zapewnienie na koszt Wspólnoty utrzymania porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia,
- zapewnienie na koszt Wspólnoty wywozu nieczystości stałych,
- zapewnienie na koszt Wspólnoty bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym,
- zapewnienie na koszt Wspólnoty usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (domofony oraz inne instalacje).
ZWIŃ
OBSŁUGA KSIĘGOWA:
W zakresie usługi księgowej proponujemy:
- opracowanie planu finansowego wspólnoty (budżetu),
- oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości,
- oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z planowanymi remontami,
- obliczenie zaliczek właścicieli na pokrycie planowanych kosztów z uwzględnieniem innych źródeł finansowania (pożytki i kredyty),
- prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej,
WIĘCEJ
- dekretacja i analiza dokumentów księgowych,
- analiza realizacji założeń planu finansowego w trakcie roku budżetowego (monitorowanie kosztów),
- opracowywanie sprawozdania finansowego wspólnoty mieszkaniowej na koniec roku obrachunkowego,
- opracowanie sprawozdania finansowego dla funduszu remontowego,
- rozliczenie wyniku finansowego wspólnoty mieszkaniowej,
- rozliczanie zaliczek na media i usługi świadczone na rzecz właścicieli,
- prowadzenie rozrachunków publiczno-prawnych,
- doręczanie wezwań płatniczych dłużnikom wspólnoty,
- archiwizowanie księgowych dokumentów źródłowych,
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
- prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- pełna obsługa finansowa nieruchomości, pobieranie opłat od właścicieli, kontrola należności,
- rozliczenie dokonywanych wpłat,
- kalkulacja kosztów eksploatacji, zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej i funduszu remontowego,
- windykacja należności powstałych w czasie realizacji umowy,
- naliczanie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę, wysyłanie upomnień, dochodzenie na drodze sądowej należności od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością,
- prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości.
ZWIŃ
OBSŁUGA PRAWNA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ:
Obsługa prawna obejmuje zastępstwo procesowe przed sądem oraz reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na zewnątrz we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem czynności zwykłego zarządu, a w szczególności:
- wnoszenie pozwów o zapłatę należności wspólnoty mieszkaniowej przeciwko dłużnikom,
- dochodzenie zapłaty długu w drodze egzekucji komorniczych prawomocnych nakazów i wyroków,
WIĘCEJ
- dochodzenie zapłaty długu w drodze sprzedaży lokalu dłużnika.
ZWIŃ